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Consejos para la gestión de tu campus virtual

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Colaborador 02 de Noviembre de 2010 E-learning, Formación, Gestión,

Actualmente algunas organizaciones han decidido cambiar su modelo de formación tradicional (aula) a online, gracias a que esto permite: ahorro de tiempo, dinero y eliminación de barreras espaciales. Para gestionar este tipo de formación, existen diversas plataformas LMS, para Fidescampus (LMS de FIDES), utilizamos Moodle.

Durante un par de años me he dedicado a la gestión de los cursos E-learning y B-learning que imparte FIDES y me he dado cuenta que la presentación de los contenidos no basta para que un curso tenga impacto; para su desarrollo óptimo es fundamental la administración.

Antes de crear un curso dentro de cualquier plataforma recomiendo tener en cuenta estos aspectos:

El objetivo general y la dinámica del curso

Definir este punto es crucial. Es muy importante dejarle claro al participante: para qué está aquí, qué actividades realizará, cómo las entregará y qué conseguirá al finalizarlo.

Recomiendo realizar un documento que explique la funcionalidad del campus virtual, por ejemplo:

• Cómo acceder al campus virtual.
• Cómo editar perfil.
• Icono (imagen) y descripción breve de las actividades o recursos con los que cuenta el campus.

Es muy importante que el participante se familiarice con el sistema y se sienta cómodo al utilizar el campus virtual, para ello se le debe guiar en todo momento.

Los perfiles

Recomiendo definir los perfiles desde el inicio del proyecto, existen etiquetas utilizadas por Moodle, dependiendo las funciones de cada perfil, por ejemplo:

• Alumno
• Profesor
• Profesor con derecho a edición
• Creador de curso
• Administrador

Una vez definidos los perfiles, debemos tener claro cuántos alumnos, profesores, creadores de curso, administradores, etcétera, se matricularán en el curso; y si éste lo requiere, la creación de grupos.

La comunicación

Definir ¿qué se quiere comunicar?, ¿quién lo va a comunicar?, ¿en qué momento? y ¿con qué fin?

Posteriormente, estructurar los canales de comunicación, es decir, a través de qué se pretende comunicar, por ejemplo:

• Foros
• Mensajes directos
• Chat
• Wiki
• Consulta
• Diarios

Los recursos y las actividades

Se pueden utilizar diversos recursos y actividades para reforzar el aprendizaje, a continuación menciono los más convencionales:

• Documentos (pdf, doc, docs, ppt, excel, etcétera)
• Enlaces
• Cursos SCORM
• Encuestas
• Cuestionarios
• Lecciones
• Vídeos
• Gráficos

Al seleccionar tanto los recursos como las actividades, se debe contemplar lo siguiente:

• El objetivo y la pertinencia de cada uno.
• Es recomendable utilizar los recursos necesarios teniendo en cuenta el objetivo de la acción formativa, y no sólo seleccionarlos porque se vean chulos.

• Los recursos técnicos de todos los implicados, por ejemplo:
• Si se desea subir un archivo de audio, se deberá contemplar que los alumnos cuenten con cascos o altavoces en el lugar físico donde se llevará a cabo la acción formativa.

Una vez definido estos puntos, el administrador del campus puede configurar el curso; sin embargo el éxito del mismo dependerá de la participación y aportaciones, referentes a la formación, de los perfiles; para generar esto, es necesaria una figura que dinamice a los participantes, ya sea un moderador, dinamizador, o cualquier otra denominación que deseemos darle.

Debido a que esta figura es primordial durante la acción formativa, sería bueno dedicarle la importancia que amerita en un siguiente post.

¿Tienen en cuenta estos factores en tu organización? ¿Tienen dificultades en la gestión de su campus virtual? Te ayudamos a encontrar la solución, Contáctanos.